Correcta gestión documental, esencial para garantizar derecho de acceso a la información
A través del Taller práctico en materia de gestión documental, el Infoem capacitó a quienes integran los diversos sujetos obligados mexiquenses.
Para el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) es de suma importancia impulsar, entre los sujetos obligados de la entidad, una cultura de correcta gestión documental; por lo que, mediante un esquema de capacitación fortalecido, busca que las y los servidores públicos, principalmente quienes integran las área de archivo, dominen los procedimientos y normativa aplicable para contar con archivos ordenados, actualizados y disponibles para la consulta ciudadana.
De esta forma se llevaron a cabo cinco sesiones del Taller práctico en materia de gestión documental. En este marco, Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Infoem, destacó que una correcta gestión documental se constituye como un pilar esencial para garantizar el acceso a la información pública, pues este derecho se nutre de los documentos que se resguardan en los archivos de cada institución pública, por lo que implementar un manejo adecuado es imprescindible para lograr un ejercicio pleno de este derecho humano.
Asimismo, destacó la necesidad de valorar la importancia de los archivos públicos, así como la profesionalización de quienes se encargan de esta tarea, en cada uno de los sujetos obligados. Ramírez Peña enfatizó que el éxito de un gobierno municipal está en su archivo, por lo que invitó a las y los asistentes a estas sesiones virtuales, a resolver toda duda, para fortalecer la gestión documental en sus demarcaciones.
Por su parte, el Comisando Luis Gustavo Parra Noriega precisó que a través de estos talleres se busca que las y los servidores públicos, responsables de la administración de los archivos, conozcan y dominen las características que componen un archivo público, que les den el valor que corresponde y se profesionalicen en una actividad que es fundamental para fomentar una cultura de la transparencia y de la rendición de cuentas en el territorio mexiquense.
En este sentido, comentó que una correcta gestión documental es parte importante para brindar mejores servicios a la ciudadanía, así como ser una fuente de consulta de información útil para las y los mexiquense. Por lo que a través de estas sesiones, el Infoem busca brindar las herramientas necesarias para que puedan cumplir con sus obligaciones en la materia.
Resulta importante destacar que en este taller virtual se abordaron temas como la integración del Sistema Institucional de Archivos, el Grupo Interdisciplinario de Archivos, la generación del Programa Anual de Desarrollo Archivístico, el ciclo vital de la documentación y la conformación del archivo de trámite y de concentración; al cual asistieron personas servidoras públicas de los municipios de Amecameca; Calimaya; Chalco; Ecatepec; Metepec; San Antonio la Isla; Temamatla, Tenancingo, Tenango del Aire; y Texcalyacac.
