El Infoem promueve una correcta gestión documental
Este organismo garante pone a disposición del público en general, estrategias digitales para consulta y apoyo sobre el cumplimiento de obligaciones en materia de archivos.
Con el propósito de facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de archivos y a su vez otorgar certeza en la búsqueda de la información, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) ha diseñado un espacio digital, donde pueden consultarse documentos normativos e institucionales; conceptos y estrategias metodológicas requeridas para hacer más eficientes las prácticas en el ejercicio archivístico.
De esta manera, el micrositio “Gestión documental y archivos”, disponible en https://www.infoem.org.mx/es/contenido/iniciativas/gestion-documental, se erige como un espacio de consulta que permite fortalecer la comprensión y cumplimiento de las obligaciones de las instituciones públicas, en materia de archivos.
Al reconocer que todo acto derivado del ejercicio de las facultades, competencias y atribuciones debe documentarse, preservarse y constantemente actualizarse; este espacio en la plataforma digital permite visualizar los requerimientos solicitados por la normatividad federal y estatal, tras considerar que todo archivo público debe otorgar un acceso eficiente, seguro, privilegiando los derechos fundamentales, la identificación de documentos históricos, el ahorro en costos al momento de su realización, consulta y preservación.
En caso de requerir mayor información al respecto, personal de la Dirección de Archivo y Gestión Documental del Infoem coadyuva como guía para la construcción de los instrumentos archivísticos correspondientes, por lo que pueden llamar al Centro de Atención Telefónica (CAT): 800 8210441 o acudir a las instalaciones, ubicadas en calle de Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan #111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166.
