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Metepec, Estado de México, a 16 de junio de 2022

Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Infoem, participó en la Jornada “La importancia de los archivos en la administración gubernamental” realizada en el estado de Guerrero.

Sólo a través de una correcta gestión documental es posible garantizar el derecho de acceso a la información pública a la ciudadanía, pues por medio de esta práctica se puede contar con un archivo ordenado y actualizado, que permita ubicar la información que solicita la ciudadanía de una forma pronta y oportuna, detalló Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Al participar en el Taller teórico-práctico “La importancia de los Archivos en la Administración Gubernamental”, convocado por el organismo garante del estado de Guerrero (Itaigro), la Comisionada del Infoem, quien funge también como secretaria de la Región Centro del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), profundizó sobre la relevancia de una correcta gestión documental al interior de las instituciones.

En este sentido, destacó que dentro de la estructuras de cada uno de los sujetos obligados, debe ser una prioridad el destinar los recursos necesarios para contar con un espacio óptimo para el archivo físico, así como para la capacitación constante del personal encargado de estas áreas; ya que serán los responsables de generar las condiciones necesarias para establecer un archivo, acorde con lo establecido en la Ley General de Archivos.

En este orden de ideas, subrayó que los archivos son la memoria de las instituciones, constatan la toma de decisiones de las autoridades y permiten analizar el comportamiento de la sociedad. Además, impulsan una sociedad más democrática y al ser pilar del derecho de acceso a la información pública, también representan una herramienta para mejorar la calidad de vida de las y los ciudadanos.

Ante más de 800 asistentes a esta Jornada, Ramírez Peña señaló que los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación, por lo que garantizar una cultura de la correcta gestión documental debe ser una prioridad para todas las administraciones públicas; por lo que hizo un llamado a continuar trabajando en el mejoramiento de los archivos, además de fomentar el libre acceso ante la petición de las y los mexicanos.

Cabe destacar que, este Taller se impartió dentro de las actividades de la Jornada “La importancia de los archivos en la administración gubernamental”, organizada por el Itaigro y la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental de Guerrero, en el marco de la conmemoración del Día Internacional de los Archivos. Durante esta Jornada, también participaron Francisco Gonzalo Tapia Gutiérrez y Roberto Nava Castro, Comisionado Presidente y Comisionado del Itaigro, respectivamente; Brenda Denisse Méndez Núñez, Titular de la Unidad de Transparencia y representante del secretario General de Gobierno de Guerrero, Ludwing Marcial Reynoso Núñez; José Guadalupe Luna Hernández, Presidente del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios; y Neri Castañeda Pérez, Coordinador de Archivos y Gestión Documental del organismo garante del estado de Morelos (Imipe).

Sitios de interés

ipomex, información publica mexiquense

Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense que permite a los sujetos obligados publicar la información correspondiente a sus obligaciones de transparencia comunes y específicas, así como cualquier otra información que considere conveniente difundir en materia de transparencia y acceso a la información. Ver más

saimex sistema de acceso a la información pública mexiquense

Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex) a través del cual se formulan las solicitudes de información pública y se interponen los recursos de revisión. De esta manera, tras registrar una cuenta en este sistema electrónico y realizar una solicitud de información, es posible dar seguimiento a la presentación, respuesta, inconformidad y resolución de la misma.

Para ingresar a Saimex, debe ingresar a la página electrónica www.saimex.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

sarcoem, sistema de acceso, rectificación, corrección, oposición y portabilidad de datos personales

Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Estado de México (SARCOEM) por medio del cual se pueden formular solicitudes de derechos ARCO y recursos de revisión. De esta manera, tras abrir una cuenta en esta plataforma, es posible dar seguimiento a tu solicitud desde la presentación hasta la resolución.

Para acceder a SARCOEM, necesitas ingresar a www.sarcoem.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente, disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Acto mediante el cual, cualquier persona hace del conocimiento del Instituto la falta de publicación de las obligaciones de transparencia previstas en los artículos 92, 93, 94, 95, 96, 97,98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables, en sus respectivos ámbitos de competencia.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Ver más

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.

El Sistema Nacional es el espacio para construir una política pública integral, ordenada y articulada con una visión nacional, con objeto de garantizar el efectivo ejercicio y respeto de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, promoviendo y fomentando una educación y cultura cívica de estos dos derechos en todo el territorio nacional. Ver más

comité de testigos sociales Estado de México

Es un mecanismo de participación ciudadana, por medio del cual se involucra a la sociedad civil en los procedimientos de contratación pública relevantes; procedimientos en los que por su complejidad, impacto o monto de recursos requieren una atención especial para minimizar riesgos de opacidad y corrupción. Ver más

Plataforma a través del cual se realiza la actualización del directorio de servidores públicos responsables en materia de transparencia, cédulas de bases de datos personales y seguimiento de proyectos del Programa Anual de Sistematización y actualización de la información. Ver más

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