Gestión documental repercute en el éxito de la administración pública
José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, participó en la Conferencia "La Ley General de Archivos: Interpretación, Armonización y Cumplimiento en Materia de Obligaciones de Transparencia"
Antes que los propios derechos de acceso a la información pública, protección de los datos personales, memoria y verdad, la apropiada gestión documental garantiza el buen funcionamiento de la administración gubernamental. Por ende, resulta de vital importancia que el personal encargado del manejo de los archivos sea seleccionado adecuadamente y reciba capacitación constante, pues no se trata de una tarea menor, sino de una labor especializada que repercute en el desempeño institucional, afirmó José Guadalupe Luna Hernández.
El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) tuvo participación durante la Conferencia "La Ley General de Archivos: Interpretación, Armonización y Cumplimiento en Materia de Obligaciones de Transparencia", que se llevó a cabo en la ciudad de Aguascalientes. En su intervención, enfatizó que una gestión documental exitosa comienza con la plena identificación de las facultades, competencias y atribuciones de la institución, las cuales deben incorporarse en el cuadro general de clasificación archivística.
Dicho instrumento de control, apuntó el Comisionado, permite dejar claras todas las funciones a partir de las cuales la autoridad genera sus documentos, lo que conduce a que la producción de este acervo siga un orden lógico. Añadió que, si bien la Ley General de Archivos busca homologar este tipo de procedimientos en todo el país, a fin de que la gestión documental se sujete a criterios uniformes, no es imperativo esperar a su entrada en vigor para adoptar estos mecanismos.
El también Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) detalló que la implementación de todas las disposiciones de la Ley General de Archivos es compleja y puede llevar meses, por lo que invitó a los asistentes a poner en marcha los procedimientos que ya tengan a su alcance, como la capacitación del personal encargado y la inversión en equipo e infraestructura. "Es imposible desarrollar cada uno de los instrumentos y cumplir las obligaciones de un día para el otro", señaló, por lo que las acciones en favor de los archivos deben comenzar tan pronto como sea posible.
