El Infoem señaló que todas las instituciones públicas deben conocer cómo elaborar su Documento de Seguridad

Es de suma importancia que, como parte del servicio público, quienes laboran en los ayuntamientos conozcan cuáles son las herramientas que les permiten proteger la información que recaban por parte de la ciudadanía; pues al ser el nivel de gobierno más cercano a la sociedad, es necesario que fortalezcan sus medidas de seguridad, a fin de manejar correctamente la información que solicitan para realizar todo trámite o servicio, señaló el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Durante la capacitación virtual en materia de “Documento de Seguridad”, personal del Infoem destacó que ahora que los organismos garantes han sido atacados, ante la necesidad de reafirmar su utilidad como instancias protectoras de dos derechos humanos, este Instituto refrenda su naturaleza de creación y busca difundir la importancia de que todas las personas hagan uso de sus derechos de acceder a información pública y de proteger sus datos personales; aunado a profesionalizar a quienes laboran en las instancias públicas, para que tengan los conocimientos que les permitan cumplir con sus obligaciones.

Por ello, la realización de capacitaciones como estas cobra gran importancia, toda vez que las y los servidores públicos deben contar con medidas de seguridad físicas y técnicas que garanticen a las y los ciudadanos, que una vez que entregan su información a las autoridades, ésta será manejada como lo indican las leyes en la materia, a fin de defender la privacidad de cada mexiquense.

De esta forma, a lo largo de esta capacitación se explicó que se conoce como Documento de Seguridad al instrumento que describe y da cuenta de manera general sobre las medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas adoptadas por el responsable para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en los sistemas y bases de datos personales.

Asimismo, se describió puntualmente cuáles son los elementos que lo integran y cómo es que cada institución pública debe construir su propio documento, puesto que su elaboración es de observancia obligatoria para los responsables, encargados y demás personas que realizan algún tipo de tratamiento a los datos personales, en cada uno de los sujetos obligados en la entidad mexiquense.

Uno de los elementos de este documento es justamente el Plan de Trabajo, donde deberán establecerse los objetivos, alcances y metas en materia de protección de datos personales. Además, el responsable deberá revisar, de manera periódica, el Documento de Seguridad y actualizarlo acorde a las necesidades de cada institución.

Cabe destacar que a esta capacitación asistieron servidoras y servidores públicos adscritos a los ayuntamientos de Ayapango, Chalco, Ecatepec de Morelos, Nezahualcóyotl; Tenancigo y Tepetlixpa; además de los sistemas municipales para el Desarrollo Integran de la Familia (DIF) de Acolman, Chicoloapan y Cuautitlán Izcalli; así como del Organismo Descentralizado del Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento (ODAPASA) de Acolman.