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Archivos y Gestión Documental

Archivos, condición esencial para un buen ejercicio gubernamental

Metepec, Estado de México, 2 de diciembre de 2020
Los archivos poseen esa condición esencial que posibilita el buen ejercicio gubernamental, pero para ello deben cumplir con las características de transparencia y apertura, a fin de que toda la población tenga acceso a ellos, sentenció José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Archivos necesarios para garantizar un efectivo y expedito derecho a la justicia

Metepec, Estado de México, 2 de diciembre de 2020
Para garantizar un efectivo y expedito derecho a la justicia es indispensable la adecuada gestión documental y de archivos de expedientes judiciales. Lo anterior, como pilares de la transparencia y la rendición de cuentas de cualquier institución y más de aquellas que se encargan de la impartición de la justicia, afirmó Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Indispensable crear archivos accesibles a la ciudadanía

Metepec, Estado de México, 12 de noviembre de 2020
Cuando las sociedades comienzan a transitar al modelo democrático que hoy rige a varios gobiernos, entre ellos el de México, se reconoce el derecho de la ciudadanía a participar en asuntos comunes y públicos, pero también el acceder a los archivos que se encuentran bajo el resguardo del Estado, por lo que hoy el reto es prevalecer este derecho para evitar regresar a un modelo autoritario, afirmó José Guadalupe Luna Hernández.
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Cuadro General de Clasificación Archivística fundamental para garantizar derecho de acceso a la información

Metepec, Estado de México, 16 de octubre de 2020
El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es la instancia que tiene a su cargo una serie de actividades archivísticas a realizar en cada institución, misma que garantiza una correcta gestión de los documentos. Su implantación dentro de cada dependencia pública es fundamental para avanzar en la correcta gestión documental, comentó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Necesario atender archivos para generar memoria histórica de la pandemia

Metepec, Estado de México, 15 de octubre de 2020
Sin hay archivos no hay rendición de cuentas ni tampoco podría existir el acceso a la información, de ahí la relevancia de que cada institución pública cuente con una Dirección de Archivo, para realizar una correcta gestión documental, sobre todo en tiempos en que la humanidad enfrenta una pandemia mundial, apuntó Zulema Martínez Sánchez.
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Necesario que instituciones comiencen a implementar nueva Ley General de Archivos

Metepec, Estado de México, 30 de septiembre de 2020
Es necesario que las instituciones públicas comiencen a implementar las disposiciones de la nueva Ley General de Archivos, pues al hacerlo no sólo evitarán multas y sanciones, sino se eliminarán la mayoría de los problemas que en la actualidad persisten en los archivos de algunas dependencias de gobierno, sostuvo José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Una correcta gestión documental permite preservar la memoria de cualquier institución

Metepec, Estado de México, 22 de septiembre de 2020
Para que los sujetos obligados puedan cumplir con sus obligaciones en materia de archivos es necesario que se capaciten de manera constantemente, así como generar las condiciones necesarias tanto en infraestructura como de personal y así cumplir con lo establecido por la Ley General de Archivos (LGA), afirmó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Archivos organizados tienen el poder de forjar mejores gobiernos

Metepec, Estado de México, a 10 de septiembre de 2020
Un archivo abierto, organizado, controlado e íntegro, que permite investigar, informarse sobre los antecedentes de la institución y diseñar políticas públicas, a partir de lo que se hizo anteriormente, es un archivo con poder para mejorar la administración pública y forjar mejores gobiernos, pero debe poseer estas características, porque una bodega que sólo almacena papeles sin orden ni clasificación pierde poder, tan sólo genera costos y deficiencias, sentenció José Guadalupe Luna Hernández.
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Es fundamental capacitar a sujetos obligados para armonizar leyes locales con Ley General de Archivos

Metepec, Estado de México, a 07 de septiembre de 2020
Para cumplir con lo establecido en la Ley General de Archivos, todos los sujetos obligados deben contar con un Sistema Institucional del Archivos (SIA), el cual se encargará de desarrollar e implementar en cada una de las instituciones públicas las acciones que se tienen que realizar para transitar a la nueva normativa, afirmó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
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Sitios de interés

Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense que permite a los sujetos obligados publicar la información correspondiente a sus obligaciones de transparencia comunes y específicas, así como cualquier otra información que considere conveniente difundir en materia de transparencia y acceso a la información. Ver más

saimex sistema de acceso a la información pública mexiquense

Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex) a través del cual se formulan las solicitudes de información pública y se interponen los recursos de revisión. De esta manera, tras registrar una cuenta en este sistema electrónico y realizar una solicitud de información, es posible dar seguimiento a la presentación, respuesta, inconformidad y resolución de la misma.

Para ingresar a Saimex, debe ingresar a la página electrónica www.saimex.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

sarcoem, sistema de acceso, rectificación, corrección, oposición y portabilidad de datos personales

Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Estado de México (SARCOEM) por medio del cual se pueden formular solicitudes de derechos ARCO y recursos de revisión. De esta manera, tras abrir una cuenta en esta plataforma, es posible dar seguimiento a tu solicitud desde la presentación hasta la resolución.

Para acceder a SARCOEM, necesitas ingresar a www.sarcoem.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente, disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Acto mediante el cual, cualquier persona hace del conocimiento del Instituto la falta de publicación de las obligaciones de transparencia previstas en los artículos 92, 93, 94, 95, 96, 97,98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables, en sus respectivos ámbitos de competencia.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Ver más

En términos del 150 fracción II de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, así como el numeral Noveno, fracción II de los Lineamientos para Implementar los Procedimientos de Investigación y Verificación, así como la práctica de Auditorías Voluntarias a los Responsables de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Presenta tu denuncia

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través de la Plataforma Nacional de Transparencia. Presenta tu denuncia en la PNT

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.

El Sistema Nacional es el espacio para construir una política pública integral, ordenada y articulada con una visión nacional, con objeto de garantizar el efectivo ejercicio y respeto de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, promoviendo y fomentando una educación y cultura cívica de estos dos derechos en todo el territorio nacional. Ver más

comité de testigos sociales Estado de México

Es un mecanismo de participación ciudadana, por medio del cual se involucra a la sociedad civil en los procedimientos de contratación pública relevantes; procedimientos en los que por su complejidad, impacto o monto de recursos requieren una atención especial para minimizar riesgos de opacidad y corrupción. Ver más

Plataforma a través del cual se realiza la actualización del directorio de servidores públicos responsables en materia de transparencia, cédulas de bases de datos personales y seguimiento de proyectos del Programa Anual de Sistematización y actualización de la información. Ver más

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